Se você precisa de uma ajudinha com suas habilidades de organização, planejamento diário e tarefas de negócios, imagine ter um assistente de IA que pode transformar a maneira como você faz anotações e gerencia informações. O Microsoft CoPilot no OneNote é uma ferramenta poderosa projetada para turbinar suas anotações e criação de conteúdo no Microsoft 365.
Disponível exclusivamente para usuários com licença do CoPilot para Microsoft 365 ou licença do CoPilot Pro, esse recurso transforma o OneNote em um assistente inestimável para uso pessoal e profissional, mas é importante observar que atualmente só está acessível no OneNote para Microsoft 365 em plataformas Windows. Aproveitando os recursos de grandes modelos de linguagem (LLMs), o CoPilot no OneNote oferece uma maneira intuitiva e interativa de compreender, criar e gerenciar suas anotações com facilidade.
O acesso ao CoPilot no OneNote é simples. Os usuários podem abrir o painel CoPilot diretamente na faixa do OneNote ou por meio de um atalho de teclado rápido, Alt+H+FX. Após o primeiro lançamento, o botão “Começar” apresenta aos utilizadores uma série de ideias práticas sobre como utilizar o CoPilot de forma eficaz. Esta interacção inicial foi concebida para inspirar e educar os utilizadores sobre a amplitude das capacidades do CoPilot, incentivando a exploração e a experimentação.
Usando o Copilot AI no OneNote
Um dos principais pontos fortes do CoPilot no OneNote é a capacidade de compreender e processar as anotações existentes. Quer pretenda gerar resumos de notas de reuniões detalhadas, criar listas de tarefas abrangentes a partir das suas sessões de brainstorming ou obter informações sobre os prós e os contras de um plano de projeto, o CoPilot pode realizar estas tarefas sem esforço. O recurso é adequado para analisar e reescrever notas para maior clareza, garantindo que suas ideias sejam comunicadas de forma eficaz. Para usar esses recursos, basta selecionar o CoPilot na faixa de opções, inserir sua solicitação na caixa de composição e observar como o CoPilot gera conteúdo inteligente e sensível ao contexto que pode ser copiado e colado conforme necessário.
Criar novos conteúdos com o CoPilot é igualmente intuitivo. Seja na elaboração de planos para eventos futuros, no brainstorming de ideias para projetos ou na busca de inspiração para novos conteúdos, as funcionalidades “Dê-me ideias” e “Elabore um plano” do CoPilot são inestimáveis. Os usuários podem inserir prompts diretamente na caixa de texto ou selecionar em um menu de prompts testados para uma experiência mais guiada. Esta flexibilidade permite uma abordagem personalizada à criação de conteúdos, garantindo que as respostas do CoPilot são tão relevantes e úteis quanto possível. Você também pode estar interessado em nosso artigo anterior que explica como usar modelos no Microsoft OneNote.
Conversar com o CoPilot abre uma nova dimensão de interação no OneNote. Ao contrário dos aplicativos tradicionais de anotações, o CoPilot permite uma conversa dinâmica com seu assistente digital, permitindo que você faça perguntas, busque conselhos ou comande ações específicas relacionadas às suas anotações. Este recurso é particularmente útil para encontrar informações em suas anotações, obter dicas sobre como melhorar seu conteúdo ou aprender novos fatos para enriquecer suas anotações. É importante observar, no entanto, que atualmente o bate-papo com o CoPilot no OneNote extrai apenas informações de suas anotações do OneNote e não se integra a outros aplicativos ou dados do Microsoft 365 no momento.
Para aproveitar ao máximo o CoPilot no OneNote, considere explorar uma variedade de prompts adaptados à sua vida pessoal e profissional. Desde o resumo de notas de reuniões complexas até o brainstorming de ideias criativas para projetos pessoais, o CoPilot foi projetado para acomodar uma ampla gama de necessidades de anotações e criação de conteúdo. A capacidade de organizar notas, elaborar planos e conversar com o CoPilot sobre as suas notas ou questões de investigação torna o OneNote uma ferramenta ainda mais poderosa para gerir informações e aumentar a produtividade.
Exemplo de prompts do Copilot OneNote
- Resumir notas: “Resuma os pontos-chave da reunião do projeto de ontem com foco nos itens de ação e prazos.”
- Elabore uma lista de tarefas: “A partir das notas da recente sessão de brainstorming, elabore uma lista de tarefas destacando os próximos passos para o lançamento do projeto.”
- Listar prós e contras: “Liste os prós e os contras das estratégias de marketing propostas discutidas na última reunião.”
- Reescrever para maior clareza: “Reescreva essas explicações técnicas em termos mais simples para um público não técnico.”
- Planos de eventos: “Elabore um esboço para o retiro anual da empresa, incluindo as principais atividades, datas e logística.”
- Idéias para apresentações: “Gere uma lista de tópicos envolventes para a próxima apresentação mensal da equipe.”
- Ideação: “Dê-me ideias para tópicos de blog relacionados às tendências de energia renovável para o próximo trimestre.”
- Recuperação de informação: “Quais tarefas do plano do projeto compartilhado na semana passada ainda estão pendentes?”
- Sugestões de melhoria: “Como posso tornar o resumo da sessão de feedback do cliente mais impactante?”
- Aprendendo novos fatos: “Forneça insights sobre as estratégias de marketing digital mais recentes que podem ser aplicadas ao nosso projeto atual.”
- Prós e contras da estratégia: “Crie uma tabela comparando os prós e os contras do trabalho remoto versus o trabalho presencial com base no feedback de nossa equipe.”
- Etapas de planejamento de eventos: “Detalhe as etapas necessárias para organizar o evento de agradecimento ao cliente no próximo mês.”
- Priorizando Metas: “Organize as metas do projeto para os próximos seis meses em ordem de prioridade com base no ROI potencial.”
Estas instruções ilustram apenas uma fracção do que o CoPilot no OneNote é capaz e a melhor forma de aprender é através da experimentação. Adaptando seus prompts conforme você avança para atender às suas necessidades específicas.
O Copilot foi projetado para compreender comandos digitados e falados, tornando-o acessível a uma ampla gama de usuários. É particularmente bom em resumindo textos, ajudando no brainstorming para vídeos e na elaboração de planos detalhados. Ele também pode criar tabelas para auxiliar na tomada de decisões e resumir grandes quantidades de conteúdo, como reunir itinerários de viagens de diversas páginas. hero apenas algumas coisas que você pode realizar usando o Copilot no OneNote:
- Garanta compatibilidade e acesso
- Confirme se você está usando o OneNote para Microsoft 365 em uma máquina Windows, pois o CoPilot não está disponível atualmente nas versões Web ou Mac.
- Certifique-se de ter uma assinatura ativa do Microsoft 365 (M365).
- Esteja ciente de que o Microsoft CoPilot é um acréscimo pago à sua assinatura do M365. Considere a licença pessoal do CoPilot Pro, mas avalie qual opção melhor atende às suas necessidades.
- Iniciar o CoPilot no OneNote
- Abra o OneNote para Microsoft 365 e navegue até o bloco de anotações desejado.
- Procure o botão CoPilot no lado direito da guia Início e clique nele para abrir o CoPilot.
- Interagindo com o CoPilot
- Você pode arrastar e mover a janela do CoPilot pela página para melhor acessibilidade.
- Utilize a área de prompt na parte inferior para inserir suas solicitações ou perguntas.
- Explore o bloco de notas “Visualizar prompts” para obter orientação sobre como iniciar prompts focados em criar, compreender, editar e perguntar.
- Utilizando recursos do CoPilot
- Mergulhe no CoPilot Labs para obter recursos inovadores e salve seus prompts favoritos para fácil acesso.
- Verifique diferentes categorias, como atualização, criação, edição, etc., para obter assistência personalizada.
- Visite o site geral do Microsoft CoPilot para obter informações mais amplas e selecione a seção OneNote para dicas e tutoriais específicos.
- Criação de conteúdo com CoPilot
- Use o CoPilot para gerar novas páginas, incluindo tarefas como criar uma lista de tarefas com ideias de vídeos para o YouTube, completa com breves descrições.
- Utilize a opção de microfone para comandos de voz se preferir falar em vez de digitar.
- Melhorando o fluxo de trabalho
- Peça ao CoPilot para resumir informações, criar planos de projeto, redigir listas de tarefas e até mesmo reescrever e conversar.
- Para tarefas abrangentes, como elaborar um plano para o crescimento do canal no YouTube, inclua ideias de marketing, sugestões de vídeos e um esboço de estratégia trimestral em seu prompt.
- Resumo e redação de roteiro
- Solicite ao CoPilot que resuma os pontos principais de páginas ou seções específicas.
- Para a criação de conteúdo, como scripts do YouTube, instrua o CoPilot a gerar scripts que sejam informativos, mas acessíveis, incluindo sinônimos e frases comuns para maior clareza.
- Solicitação avançada
- Ao procurar análises detalhadas, tais como prós e contras da utilização de motores de pesquisa versus motores de raciocínio, peça ao CoPilot para organizar as informações em tabelas para compreensão visual.
- Aproveite o CoPilot para elaborar planos abrangentes, incorporando elementos como estratégias de marketing e ideias de vídeo em listas e tabelas acionáveis.
- Revisão e Feedback
- Dê feedback sobre os resultados do CoPilot com polegares para cima ou para baixo, melhorando seu aprendizado e personalização de acordo com suas necessidades.
- Participe de um bate-papo com o CoPilot para uma forma mais interativa de explorar recursos ou esclarecer dúvidas.
- Finalizando e Integrando Conteúdo
- Depois de gerar conteúdo com o CoPilot, incorpore-o nas páginas do OneNote, ajustando a formatação conforme necessário.
- Utilize os recursos do OneNote, como adicionar caixas de seleção ou marcadores, para finalizar o layout do conteúdo gerado.
O Microsoft Copilot no OneNote é uma ferramenta sofisticada que pode melhorar significativamente a forma como você gerencia e cria conteúdo. Ao tocar em seu Capacidades de IA, você pode levar sua produtividade a novos patamares. Para obter mais informações e dicas úteis, você pode visitar o site do Microsoft Copilot e verificar os recursos de suporte. Com o Copilot, você está equipado para navegar no futuro da produtividade.
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